Datenschutzerklärung
Geltungsbereich
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer Website rlp-hfw.ch und via E-Mail bearbeiten. Wir informieren insbesondere, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten. Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie z.B. Teilnahmebedingungen gelten. Personendaten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Vorname/Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Weitere schützenswerte Daten sind z.B. Bildmaterial im Rahmen eines Anlasses. Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann. Alle verpflichten sich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Personendaten und weiteren schützenswerten Daten. Folglich erachten wir es als selbstverständlich, das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen einzuhalten.
Umfang und Zweck der Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Personendaten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Personendaten zu folgenden Zwecken:
Anmeldung zu Anlässen
Sie haben bei der Ausschreibung von Anlässen auf unserer Website die Möglichkeit, sich über ein Anmeldeformular anzumelden. Für unser Anmeldeformular benötigen wir folgende Angaben von Ihnen: Organisationszugehörigkeite (z.B. Schule), Anrede, Vorname, Nachname, Strasse und Hausnummer, Adresszusatz, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse(n), Telefon (privat, mobile, geschäftlich), Funktion, Sprache. Die jeweiligen Pflichtangaben (mit einem * versehen) sind erforderlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten. Die freiwillige Angabe weiterer Daten erleichtert uns die korrekte Bearbeitung Ihrer Anfrage. Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Anlässen.
Erbringung unserer Leistungen gemäss Statuten
Wir bearbeiten Personendaten im jeweils erforderlichen Umfang, um gegenüber Ihnen unsere geregelten Leistungen zu erbringen. Die hierbei bearbeiteten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Bearbeitung, bestimmen sich nach dem jeweils aktuell gültigen Trägerschaftsstatut. Zu den bearbeiteten Daten gehören die Stammdaten (z.B. Name und Adresse, Organisationszugehörigkeit (z.B. Bildungsanbieter)), die Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer) sowie die weitere für die Leistungserbringung notwendigen Angaben. Die Angaben zu den Kontaktdaten dürfen zudem für die Durchführung von Anlässen verwendet werden und anderen Teilnehmenden desselben Anlasses zugänglich gemacht werden. Die Teilnehmenden verpflichten sich, über vertrauliche Informationen bzw. persönliche Daten, zu welchen sie/er im Verlaufe von Anlässen Zugang erhalten, Stillschweigen zu bewahren.
Kontaktformulare
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, über die Funktion «Kontakt» per E-Mail mit uns in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und deren Abwicklung bearbeitet.
Weitergabe an Dritte
Wir behandeln Ihre Personendaten grundsätzlich vertraulich. Wir geben Personendaten dann weiter, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet werden (z.B. von Behörden). Darüber hinaus geben wir Ihre Personendaten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der allfälligen Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erforderlich oder zweckmässig ist (z.B. im Rahmen von Anlässen). Dabei werden die rechtlichen Vorschriften zur Weitergabe von Personendaten an Dritte eingehalten. Es gilt im Übrigen unser Trägerschaftsstatut.
Speicherdauer
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist und sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist ab, werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt.
Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Die ergriffenen Massnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten gewährleisten sowie die Verfügbarkeit Ihrer Daten sicherstellen.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht,
- von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir von Ihnen bearbeiten
- die Berichtigung Ihrer unrichtigen Personendaten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger Personendaten in unseren Systemen zu verlangen
- der Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit gemäss den gesetzlichen Vorgaben zu widersprechen.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem von uns gelebten Datenschutz und für Informationen bezüglich Ihrer Rechte sowie für deren Geltendmachung können Sie sich jederzeit über folgende Mailadresse wenden: info@rlp-hfw.ch
Falls notwendig, behalten wir uns vor, für die Bearbeitung von Anfragen in geeigneter Weise um Ihre Identifikation zu ersuchen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ergänzen oder zu ändern. Alle Änderungen und Ergänzungen liegen im alleinigen Ermessen der Trägerschaft RLP Betriebswirtschaft.
Trägerschaft RLP Betriebswirtschaft, September 2023